Las facturas tal y como las conocíamos hasta ahora, se acabaron. Y es que desde Europa se va a marcar dentro de muy poco tiempo, la manera en que en adelante tendrán que facturar tanto autónomos como resto de negocios y empresas. Pero, ¿Cuál será el nuevo formato? ¿Se acabarán las facturas en papel? Lo cierto es que esto último ya es una realidad que parece tendrá continuidad. El papel ha pasado a la historia en muchos aspectos para dar paso a lo digital. Sin embargo, no es este el gran cambio.
No se trata tanto del material en el que se presentará, como de la forma. Pues dentro de muy poco tiempo, todas las facturas deberán emitirse mediante un código QR. Es decir, será un código QR lo que aparecerá en el formato que sea cuando nos den una factura. De este modo, la Unión Europea pretende dar una gran paso hacia la digitalización con un objetivo claro: Revolucionar el control fiscal y de esta forma, aumentar la transparencia de las transacciones comerciales.
Así que todo aquel acostumbrado a emitir facturas, como pueden ser empresas y/o autónomos, deberán actualizarse rápidamente si no quieren enfrentarse a posibles multas por parte de la Agencia Tributaria. Y es que en este caso, debido al objeto de esta medida que se hará oficial desde Europa, quienes no emitan sus facturas mediante un código QR, podrán verse envueltos en penalizaciones por parte de Hacienda.
Cabe señalar, que cuando hablamos de código QR o ‘Quick Response Code’, nos referimos a una fórmula que mediante un dibujo específico, guarda y protege información de una forma muy eficiente. Una información que además es fácilmente accesible, pues basta con contar con un dispositivo inteligente que lo escanee y muestre al interesado al contenido guardado en ese código, que en este caso, contendrá todo lo relativo a la factura pertinente.
QR: El gran cambio en las facturas
Las facturas dejarán de contener el formato en el que las conocemos en la actualidad, muy pronto. ¿El motivo? La Unión Europea va a cambiar el reglamento, estableciendo así que en adelante, las facturas vengan en formato QR. Por tanto, en adelante, todo aquel que se encuentre frente a un documento de este tipo, deberá escanearlo para acceder así a todos los datos relativos a esta y su veracidad ante Hacienda.
Pero, ¿Cómo será este QR? Según el nuevo reglamento europeo, este código tendrá un tamaño de entre 30×30 y 40×40 milímetros, y seguir además, las características reflejadas en la norma ISO/IEC 18004. Mediante este cifrado, aportará al receptor la información correspondiente y habitual de un documento de este tipo. Es decir, los datos fundamentales que garanticen la autenticidad de la factura para asegurar que se cumplen con las obligaciones fiscales, por lo que de ningún modo obligará a aportar cualquier otro tipo de datos extraordinarios que puedan ser más privados o sensibles de la empresa.
Y es que el objetivo no es condensar más información en un código, sino que tanto los ciudadanos que reciban estas facturas, como Hacienda, tengan la opción de verificar en un solo paso y a golpe de clic, la veracidad de las facturas que reciben. Una fórmula con la que Hacienda pretende frenar el fraude fiscal, ya que de este modo pretende tener más fácil detectar irregularidades pero también, poner más fácil a las empresas este proceso administrativo.
¿Cuándo entrará en vigor esta medida?
Se prevé que las empresas deben comenzar a emitir sus facturas mediante códigos QR antes del 1 de julio de 2025. Por tanto, cuentan con un año y medio para que cumplan el Real Decreto 1007/2023, y se adapten a la nueva normativa. Pues es posible, que obligue a muchos negocios a llevar a cabo una inversión en cuanto a cambio tecnológico y formación se refiere.
