A partir del 1 de abril de 2023 entra en vigor una nueva normativa sobre la incapacidad temporal en España. Se trata de una serie de modificaciones que deben conocer todos los agentes implicados en un proceso de baja, alta y confirmación de incapacidad temporal. Es decir, trabajadores, empresa, mutua, Seguridad Social y/o facultativos médicos.
Con todo ello, la Seguridad Social ha ofrecido recientemente una ponencia informativa respecto a todas las novedades que se incorporan en las modificaciones de Incapacidad Temporal (IT). Estas variaciones se centran en reducir los trámites burocráticos a la hora de obtener la baja médica, alta médica o parte de confirmación de la baja.
Novedades de la incapacidad temporal
A la mencionada ponencia de la Seguridad Social acudieron unos 140 representantes de empresas y 40 proveedores de nómina, para conocer de primera mano el nuevo modo de proceder con la información online del ‘Fichero INSS Empresas (FIE)’. Así, a partir del 1 de abril de 2023 habrá un nuevo modelo de procedimiento sobre la incapacidad temporal.
Desde la Seguridad Social manifiestan que «esta actuación se enmarca en una campaña de divulgación sobre estas novedades para que las empresas se familiaricen con estos ficheros y los cambios que entrarán en vigor en unos días, con el objetivo de reducir las incidencias y facilitar la transición a este nuevo modelo».
Las nuevas medidas tienen como finalidad facilitar los procesos de baja de incapacidad temporal, así como el alta médica o confirmación del parte de baja. Así, desde la Seguridad Social esperan que no surjan problemas durante los primeros días en vigor por desconocimiento de los agentes implicados.
Desde el 1 de abril de 2023, los trabajadores ya no tendrán la obligación de presentar el parte de baja médica a la empresa, ya que las administraciones tendrán conexión directa gracias al Fichero INSS Empresas (FIE). A través de este fichero, la empresa puede consultar los datos de su trabajador, subidos previamente por parte de los facultativos médicos correspondientes.
Partes de baja
Los profesionales de la Seguridad Social comunican que «desaparece la obligación de enviar los partes de confirmación y de alta. Respecto de los partes de baja, sólo deben enviar los datos económicos después de haber recibido, a través del FIE, la información contenida en el parte de baja del Servicio Público de Salud o Mutua».
Por su parte, la empresa tiene la obligación de informar el puesto de trabajo que realiza el trabajador en cuestión, mediante un texto libre de 50 posiciones como máximo. Además, la empresa tendrá que comunicar las funciones que lleva a cabo el trabajador, con un texto libre de 268 posiciones. Todos estos detalles son claves para los nuevos procesos de incapacidad temporal.
Para evitar confusiones con la entrada en vigor de la nueva normativa de la incapacidad temporal, la Seguridad Social ha iniciado una campaña informativa para ciudadanos y empresas. Entre otras cosas, la Seguridad Social ha publicado un vídeo explicativo en su canal de ‘Youtube’ en el que se exponen todos los pasos a seguir para descargar el ‘Fichero INSS Empresa’.
