A partir de 2025, todas las empresas en España estarán obligadas a implementar un sistema digital de registro de la jornada laboral. Esta medida, impulsada por el Ministerio de Trabajo y Economía Social, busca garantizar una mayor transparencia en el control del tiempo de trabajo y proteger los derechos de los empleados. Además, las empresas deberán proporcionar mensualmente a cada trabajador un informe detallado de las horas trabajadas, incluyendo las horas extraordinarias.
La nueva normativa establece que el registro horario debe ser digital, eliminando por completo los registros en papel. Este sistema permitirá a la Inspección de Trabajo y Seguridad Social acceder de manera remota y en tiempo real a los registros, facilitando las labores de supervisión y control. Las empresas estarán obligadas a conservar estos datos durante un mínimo de cuatro años. El incumplimiento de estas obligaciones puede acarrear sanciones económicas que oscilan entre 1.000 y 10.000 euros por cada trabajador afectado, dependiendo de la gravedad de la infracción.
Obligaciones para las empresas
Con la entrada en vigor de esta normativa, las empresas deberán:
- Implementar un sistema de registro digital que garantice la autenticidad y accesibilidad de los datos registrados.
- Asegurar que el fichaje sea personal y directo, evitando cualquier manipulación de la información por parte de la empresa.
- Capacitar a los trabajadores en el uso del nuevo sistema de fichaje, asegurando su correcta aplicación.
- Entregar mensualmente un informe detallado a cada empleado junto con su nómina, especificando el número total de horas trabajadas, tanto ordinarias como extraordinarias.
Impacto en trabajadores y empresas
Para los empleados, esta medida representa una mayor protección frente a posibles irregularidades en el registro de horas y garantiza el reconocimiento adecuado de las horas extra trabajadas. Para las empresas, implica la necesidad de adaptarse a sistemas de control más rigurosos, lo que conlleva inversiones en tecnología y formación. No obstante, esta adaptación también puede traducirse en una gestión más eficiente del tiempo laboral y en la reducción de posibles sanciones por incumplimientos normativos.
En resumen, la implementación del registro horario digital obligatorio y la entrega mensual de informes detallados a los trabajadores buscan fomentar la transparencia y equidad en el ámbito laboral español, asegurando el respeto a los derechos de los empleados y promoviendo prácticas empresariales responsables.
