Realizar trámites electrónicos se ha convertido en la operación más habitual a la hora de hacer cualquier gestión. Es cierto que la inclusión de internet y la expansión de nuevas tecnologías como los smartphone, hace tiempo que obligaron a que a la vez, hubiese un cambio en la forma en que llevábamos a cabo ciertas actuaciones.
Sin embargo, fue la pandemia a consecuencia del COVID, la que aceleró de manera exponencial este proceso. La necesidad de no salir de casa y el miedo a estar en contacto con otras personas, hizo que muchas administraciones y empresas, tuviesen que adaptarse y poner a disposición de los usuarios la forma de operar mediante trámites electrónicos.
Y este cambio ha venido para quedarse. De este modo, son pocas las operaciones del tipo que sean que no se pueden hacer de manera telemática. No obstante, toda evolución necesita un tiempo y en esas estamos. Sin embargo, no cabe duda que este cambio ha aportado ventajas y agilidad en multitud de trámites.
Por este motivo, la Seguridad Social no se ha quedado atrás. Este organismo, ha puesto a disposición de los usuarios un nuevo apartado, ‘Histórico de notificaciones’, dentro del servicio ‘Consulta y firma de Notificaciones Telemáticas’. En este apartado, se muestran las notificaciones que ya no se encuentran disponibles en la SEDESS para su firma.
Así puedes realizar este trámite electrónico de la Seguridad Social
La Seguridad Social pone a disposición de sus usuarios la posibilidad de acceder a un histórico de notificaciones a través de un sencillo trámite electrónico. Dicho ‘histórico’ solo permite la búsqueda de notificaciones publicadas en la SEDESS en los últimos dos años. Por tanto, es posible la consulta de documentos y su estado, no su firma, por lo que el acceso a las notificaciones en este apartado no tiene ningún efecto jurídico.
El servicio ‘Consulta y firma de notificaciones telemáticas’, en el que se encuentra integrado el ‘Histórico de notificaciones’, está disponible en la Sede Electrónica de la Seguridad Social. Así que para acceder a él, debes entrar en la página web de este organismo, pulsar el botón de inicio y buscar la opción ‘notificaciones telemáticas’. Una vez clicada, podrás entrar en la parte de ‘consulta y firma de notificaciones telemáticas’.
Debes saber que para acceder a este servicio, es necesario disponer de un certificado digital. Al estar integrado en el servicio de ‘Consulta y firma de notificaciones telemáticas’, el ‘Histórico de notificaciones’ puede ser utilizado por dos tipos de usuarios. Por una parte, si eres el receptor principal. Es decir, si eres la personas, física o jurídica, a la que va dirigida la notificación. Por otra parte, si eres el receptor secundario, esto es, gestor o representante de otra persona.
¿Cómo funciona?
Si cumples los requisitos y dispones de un certificado digital, podrás realizar este trámite electrónico que pone a disposición del usuario la Seguridad Social. Si quieres saber cómo funciona, es vital que entiendas que el ‘histórico de notificaciones’ ofrece dos buscadores para facilitar la consulta de los usuarios:
- Buscador simple: permite filtrar los documentos por tipo de destinatario (Régimen-CCC, NIF, NAF y CIE) y su número.
- Buscador avanzado: permite realizar consultas más acotadas, filtrando las notificaciones según la fecha de puesta a disposición en la Sede Electrónica, estado de la notificación, tipo de procedimiento, etc.
